Familie Mustermann

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Data protection

Zweck

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der historischen und genealogischen Forschung. Sie beschäftigt sich mit der Familien- und Ahnenforschung meiner eigenen Familie, der angeheirateten entfernteren Verwandtschaft und der Erforschung von weiteren Personen, etwa Trägern meines Familiennamens.

Dazu gehören

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit den Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen, Reichweitenmessung, Verbesserung des Online-Auftritts

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir nehmen den Schutz der hier gespeicherten Daten sehr ernst. Die Übertragung zum Browser eines Nutzers ist verschlüsselt (https). Die verwendete Software (webtrees) bietet sehr viele Schutzmechanismen.

Es werden sowohl Daten verarbeitet, die den Nutzern dieses Angebotes zuzuordnen sind, als auch Daten über lebende und bereits verstorbene Personen.

• Bestandsdaten (Namen, Geburts-, Heirats- und Todesdaten, ...)
• Inhaltsdaten (Nachrichten, Geschichten zum Leben von Personen, Fotografien, Videos, ...)
• Kontaktdaten (Adressen, E-Mail, Telefonnummern, ...)
• Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, durchgeführte Änderungen, ...)
• Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, verwendeter Browser, IP-Adressen, ...)

Um Sie in vollem Umfang über die Verwendung personenbezogener Daten zu informieren, werden Sie gebeten, die folgenden Datenschutzhinweise zur Kenntnis zu nehmen.

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser betroffenen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit diesen Daten.

Als „Verantwortliche Person“ wird hier die natürliche Person bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Kategorien von Daten

Persönliche Daten zu Ahnen, Familienmitgliedern und weiteren Personen

Es werden persönliche Daten auch von lebenden Personen zum Zweck der Familien- und Ahnenforschung gespeichert (siehe oben: Bestandsdaten und Inhaltsdaten). Die Familien- und Ahnenforschung ist ein „berechtigtes Interesse“ gemäß Artikel 6 (f) der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Persönliche Daten, die Sie auf dieser Website finden, wie zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen, Fotos, Adressen oder Lebensdaten werden nur zum Zweck der Familien- und Ahnenforschung verwendet und sicher verwahrt. Sie werden zeitlich unbeschränkt aufbewahrt, da sie von historischem Wert für die Genealogie sind.

Abgestufte Zugangsrechte zu den Personendaten

Große Teile der Inhalte dieser Website sind frei zugänglich. Nicht so die Daten von noch lebenden Personen. Auf diese haben nur registrierte Nutzer Zugriff, denen abgestufte Rechte zugeordnet werden. Zu diesen Nutzern werden weitere Daten gespeichert, etwa ihr Name und ihre E-Mail-Adresse. Registrierte Nutzer sind nur mit uns verwandte oder verschwägerte Personen. Die Inhalte hier sind zu einem guten Teil innerhalb der Familie 'vertraulich' weitergegeben worden. Das müssen sie auch bleiben; deshalb sind wir alle darauf angewiesen, dass jeder Einzelne diese Daten vertraulich behandelt.

Persönliche Daten zu Nutzern mit einem Benutzerkonto

Die personenbezogenen Daten, die Sie zur Einrichtung eines Kontos selbst zur Verfügung stellen, werden gespeichert und verarbeitet (siehe: Kontaktdaten)

• Name
• E-Mail Adresse
• Passwort

Andere personenbezogene Daten, die Sie aktiv zur Verfügung stellen, werden ebenfalls gespeichert und verwendet. Dazu gehören etwa Daten durch die Vervollständigung Ihrer persönlichen Daten auf Ihrer persönlichen Seite oder durch die Herstellung von Familienbeziehungen.

Des weiteren werden Daten mit Bezug zu Ihrem Benutzerkonto erfasst, die durch Ihre Aktivitäten auf unserer Website entstehen, etwa beim Bearbeiten von Datensätzen.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse gelegentlich, um Sie per E-Mail über wichtige Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Website zu informieren oder um Sie gegebenenfalls bei Rückfragen zu von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu kontaktieren.

Wenn Sie Ihr Benutzerkonto hier deaktivieren lassen, bleiben die von Ihnen eingegebenen genealogischen Daten zum Nutzen unserer genealogischen Forschung erhalten. Die Daten zu Ihrer Person bleiben ebenfalls erhalten, nur Ihr Zugang zu den hier speziell geschützten Bereichen wird gesperrt.

Persönliche Daten zu Besuchern dieser Website

Darüber hinaus werden im Prinzip personenbeziehbare Daten der nicht angemeldeten Nutzer dieses Angebotes (Besucher) gespeichert (siehe: Nutzungsdaten und Kommunikationsdaten).

Sicherheitsmaßnahmen

Es werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten unter anderem durch die Kontrolle des Zugangs zu den Daten.

Generelles Risiko

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist ebenfalls nicht möglich.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies, um Benutzeranmeldungen zu ermöglichen und Einstellungen wie die von Ihnen gewählte Sprache zu speichern. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unbedingt notwendig. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Third party services

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Hosting für den webtrees-Server

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen bei Zugriffen auf diese Website wie verwendeter Browser, Betriebssystem, Verweisseite, IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs usw. Diese Daten können ohne Hinzuziehung weiterer Datenquellen keinen bestimmten Personen zugeordnet werden und wir werten diese Daten auch nicht weiter aus, solange keine rechtswidrige Nutzung dieser Webseiten vorliegt.

Auftragsdatenverarbeitung

Mit dem Hosting-Anbieter wurde eine Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung geschlossen. Hierbei handelt es sich um eine datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vereinbarung, die gewährleistet, dass der Hosting-Anbieter die personenbezogenen Daten dieser Website nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Protokoll der Anwendung

Die verwendete Anwendung (webtrees) protokolliert alle Aktionen der Nutzer, damit u.a. die Änderungen am Datenbestand nachvollzogen und freigegeben werden können.

Auskunftsrecht und Recht auf Korrektur oder Löschung von persönlichen Daten

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und den Zweck der Speicherung. Sie haben auch das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

DSGVO im Zusammenhang mit Online-Genealogien

Ich bin ein ausgesprochener Befürworter des Datenschutzes und möchte betonen, dass ich selbstverständlich bemüht bin, diese Verordnung einzuhalten. Aber eine in allen Fällen eindeutig rechtskonforme Umsetzung ist auf dem Gebiet der Online-Genealogie vermutlich gar nicht möglich. Zu viele Fragen sind strittig, die juristischen Spielraum offen lassen.

Ich kann aber mit Sicherheit ausschließen, dass jeder, der in diesem Stammbaum eingetragen ist, auch davon weiß! Die Erstellung eines Stammbaumes funktioniert anders. Meistens bekommt man von einer Person eines Familienzweiges Informationen zu diesem Teil der Verwandtschaft. Ich habe von unseren Verwandten nicht die nachweisbare Einwilligung zur Eintragung der jeweiligen Familie in diesen Stammbaum eingeholt.

Eine vollumfängliche Erfüllung der DSGVO wäre also meines Erachtens nur möglich, wenn ich diesen Stammbaum in weiten Teilen wieder vom Netz nehmen würde. Damit aber entfiele für die Zielgruppe die Möglichkeit ihn zu nutzen und eigene Pfade in die verzweigte Verwandtschaft zu finden. Obwohl ich ein gewisses Risiko eingehe, lasse ich daher unsere Daten vorerst online. Der Wille mit den Daten sorgsam umzugehen ist vorhanden. Ich möchte daher mit allen Nutzern unserer Website folgendes Vorgehen vereinbaren - in der Hoffnung damit dem Gesetz genüge zu tun:

Sollten Sie Daten entdecken, von denen Sie annehmen, dass diese widerrechtlich frei sichtbar sind, dann teilen Sie mir das bitte mit. Ich werde dann schnellstmöglich versuchen die Einwilligung nachzuholen, die Sichtbarkeit aufzuheben oder die Daten löschen. Wenn Sie aus bestimmten Gründen die Sichtbarkeit von ihren Daten auch im Kreis der berechtigten, registrierten Nutzer verhindern wollen, dann bitte ich darum mir das mitzuteilen, damit ich auch hier die Sichtbarkeit weiter einschränken kann.

 

 

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Should you notice any irregularities on our website, we ask you to contact us beforehand to avoid unnecessary legal disputes and costs. We are sure that we will come to an amicable and informal solution. The cost note of a legal warning will therefore be rejected as unfounded in the sense of the obligation to mitigate the damage if we have not been contacted beforehand via one of our e-mail addresses and have been informed of this possible grievance.

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